برای سازمانهایی که در مناطق آلوده به مین وuxoفعالیت دارند، درنظرداشتن خطراین سلاحها درهنگام طرح پروژه ها و برنامه هایشان اهمیت اساسی دارد.بدین معنا که بایستی اطمینان حاصل شود که روندهای ایمنی مناسب برقرار شده است،آموزشهای لازم برای کارکنان اجرا گشته است و تجهیزات واطلاعات مناسب در دسترس می باشد.
سازمان ها بایستی:
· روندهای ایمنی در موردمین وuxoکه براساس اطلاعات بدست آمده از منطقه عملیات آنها رابرقرارکنند،به ویژه برقرار کردن بک سیستم گزارش برای وسائل نقلیه و سفر(تهیه کارتهای مسیر )
· اطلاعات در مورد مراکز وسازمانهای عملیات مین زدایی، ماموران امنیتی سازمان ملل متحد و تسهیلات پزشکی،نگهداری و به درستی و به روز آوردن این اطلاعات بطور مرتب رسیدگی شود.
· اطلاعات مربوط در مورد خطر مین وuxoدرمنطقه فعالیتشان را جمع آوری کرده، این اطلاعات رابطور مرتب به روز نموده و یک خلاصه قابل مشاهده(نقشه ای که مناطق خطرناک را نشان می دهد) نزد خود نگه دارند.
· اطلاعات مناسب درمورد مین وuxoدر اختیار کارکنان بگذارند،شامل اطلاعات در باره راههای امن ،مناطق خطرناک و تماس های اضطراری.
· درمورد اینکه کلیه کارکنان بین المللی ومحلی(شامل رانندگان، مترجمین و راهنماها)آموزشهای مربوط به آگاهی از مین وuxo رافرا گرفته وبا روندهای ایمنی دررابطه با مین وuxoآشناییی دارند،اطمینان حاصل نمایند.
· ازاین موضوع اطلاع داشته باشند که سطح هوشیاری و آگاهی افراد در موردخطرمین وuxoبه مرور زمان کاهش خواهد یافت،بنابراین تداوم آموزش در مورد ایمنی درمقابل مین وuxoضروری خواهد بود.
· درمورد اینکه کلیه کارکنان بین المللی ومحلی(شامل رانندگان،مترجمین وراهنماها))آموزشهای کمکهای اولیه را فرا گرفته اند،اطمینان حاصل کنند.
· تجهیزات مناسب شامل بی سیم،سیستم موقعیت یاب جهانیGPS،قطب نما،وسایل کمکهای اولیه ونقشه برای کارکنانی که در مناطق آلوده به مین و uxoفعالیت می کنند تهیه نموده و اطمینان حاصل نمایند که کارکنان می توانند از آنها استفاده نمایند.
· وسائل نقلیه را در مقابل انفجار مین بصورت مناسب تجهیز نموده وبکار گیرند.